Hizmet 12 · Prodüksiyon

Etkinlik
Ajansı.

Markanızın insanlarla yüz yüze geldiği günü hedeften başlayarak kuruyoruz. Konsept, tedarik ve sahada tek yönetici; etkinlik bittiğinde içerik ve takip sürer.

Teklif isteyin ↗
Neler dahil
01

Konsept ve bütçe planı

Etkinliğin tek cümlelik hedefi, akış taslağı, mekân önerileri ve satır satır bütçe.

02

Tedarik ve risk planı

Mekân, sahne ve teknik, ikram, ulaşım ve konaklama için tedarikçi seçimi; yazılı B planı.

03

Davet ve kayıt

Davetiye tasarımı, çevrim içi kayıt, hatırlatma mesajları ve KVKK aydınlatmasıyla davetli yönetimi.

04

Saha yönetimi ve sonrası

Kurulumdan sökümüne kadar sahada tek yönetici; sonuç raporu, fotoğraf ve video içerik paketi.

Yaklaşım

Etkinlikten önce hedef yazılır; mekân sonra aranır.

Her etkinliğe aynı soruyla başlarız: bu günden ne çıkmalı? Talep listesi, basın çıktısı ya da bayi bağlılığı; hedef belli olunca konsept, mekân ve bütçe ona göre şekillenir. Tedarikçi maliyetleri faturasıyla görünür, hizmet bedelimiz ayrı satırda durur. Gün bittiğinde kayıtlar aylarca kullanılacak içeriğe dönüşür.

Süreç
01

Brief ve hedef

Hedefi, kitleyi, tarihi ve bütçe çerçevesini netleştirir, etkinlik türünü öneririz.

02

Konsept ve tedarik

Konsepti ve bütçeyi onayınıza sunar, mekân ve tedarikçileri bağlar, risk planını yazarız.

03

Davet ve hazırlık

Davetli listesini, kayıt sayfasını ve hatırlatmaları yönetir, provaları planlarız.

04

Etkinlik günü ve rapor

Sahada tek yöneticiyle akışı yürütür, ardından hedefle karşılaştırmalı sonuç raporu veririz.

Araçlar ve kanallar

Kararı insan verir, hızı araçlar kazandırır.

SketchUpCinema 4DResolumevMixYouTube LiveTypeformWhatsApp BusinessAsana
SSS

Event Yönetimi: sık sorulanlar

Hazırlığa ne zaman başlamak gerekir?
Büyük bir lansmanda birkaç ay öncesinden başlamak sağlıklıdır; iyi mekânlar ve tedarikçiler erken dolar. Zaman daraldığında iki seçenek kalır: daha küçük bir kurgu ya da daha pahalı tedarik. Hangisinin geçerli olduğunu teklifte açıkça yazarız.
Tedarikçi maliyetlerini görebiliyor muyuz?
Evet. Üçüncü taraflara giden her kalem faturasıyla önünüze gelir. Teklifte tedarikçi toplamı ve hizmet bedelimiz ayrı satırlardadır; tedarikçiden alınan indirim size yansır.
Davetli verisini nasıl koruyorsunuz?
Davetli bilgileri sadece bu etkinliğin işleri için kullanılır, kayıt sayfası aydınlatma metniyle açılır. Sonrasında pazarlama mesajı göndermek ayrı bir onaya bağlıdır; proje bitince elimizdeki liste silinir. Bu süreçte veri sorumlusu markanızdır; biz yalnız sizin talimatınızla veri işleriz.
Tarih ertelenir ya da etkinlik iptal edilirse?
Sözleşme aşama teslimli olduğu için o ana kadar biten işler ve imzalanmış tedarik kalemleri faturalanır, kalan aşamalar faturalanmaz. İptal ve erteleme şartları tedarikçi sözleşmelerinde en baştan okunur; kötü hava ya da mücbir sebep için yedek tarih planı risk notunda hazır bekler.

Birlikte iyi çalışan hizmetler

Hizmet 11 · Prodüksiyon

Prodüksiyon Ajansı

Senaryodan kurguya, kanala göre kesilmiş video ve fotoğraf.

İncele →
Hizmet 01 · Medya

Reklam Ajansı

Medya planı ve satın alma: bütçe, görevi belli kanallara gider.

İncele →
Hizmet 02 · Medya

Performans Pazarlama Ajansı

Reklam hesaplarınızı satış ve talep hedefine bağlayan yönetim.

İncele →

Hedefinizi
konuşalım.

Ücretsiz ön görüşme ↗